El análisis de inventario ayuda a una empresa a comprender cómo cumplir con los pedidos de los clientes y mantener bajos los costos de inventario. Brindamos consejos y las fórmulas y métricas clave que necesita para analizar el inventario de su empresa.
¿Qué es el análisis de inventario?
El análisis de inventario lo ayuda a determinar la cantidad correcta de existencias que debe tener disponible para satisfacer la demanda y evitar gastar demasiado en almacenamiento de inventario.
El inventario es un activo en un balance general y representa el producto que una empresa planea vender eventualmente a sus clientes. Además de los productos terminados, el inventario incluye las materias primas necesarias para producir esos productos y los productos en proceso (por ejemplo, una lavadora que los trabajadores están ensamblando). Lea nuestra guía para obtener más información sobre los tipos de inventario.
Objetivos del análisis de inventario
Los objetivos del análisis de inventario incluyen la reducción de costos, la reducción de robos, la gestión del flujo de efectivo y la garantía de tener siempre disponibles los productos que los clientes desean comprar.
Aquí hay más detalles sobre algunos objetivos principales del análisis de inventario:
Aumentar las ganancias:
Mantener la cantidad correcta de inventario disponible para aumentar las ventas mientras se reducen los gastos aumentará las ganancias.
Disminuya los gastos de almacenamiento y relacionados:
Evite tener más inventario disponible del que necesita, lo que reducirá el almacenamiento y los costos relacionados. (Para obtener más información sobre el control de inventario, lea la Guía esencial para el control de inventario).
Reducir los costos de capital:
Cuando evita comprar demasiado inventario, retiene más efectivo y capital para otras inversiones.
Mejore el flujo de caja:
Tener los bienes que los clientes quieren comprar aumenta el flujo de caja.
Encuentre áreas para mejorar:
Observar de cerca el inventario lo ayuda a identificar los productos que se venden excepcionalmente bien o mal. Comprender esta dinámica puede liberar espacio en los estantes y mejorar las relaciones con los proveedores.
Minimice los desabastecimientos y los pedidos atrasados:
Cuando no tiene un producto para entregar a un cliente que quiere comprarlo, eso crea un cliente insatisfecho que puede tener que esperar por un pedido pendiente, o incluso comprárselo a un competidor.
Detener los retrasos del proyecto:
Cuando se usa el inventario para crear productos para un proyecto especial, un análisis de inventario rastrea el stock necesario. Utilice esta información para asegurarse de que haya suficiente tiempo de espera para reordenar ese inventario, de modo que no se quede sin materiales y retrase un proyecto.
Disminuir el inventario desperdiciado:
Si compra y almacena demasiado producto, puede convertirse en una pérdida cuando se vuelve obsoleto, se degrada o pierde su valor. Realice un análisis de inventario para evitar que eso suceda.
¿Cómo se analiza el inventario?
Las empresas utilizan números de existencias y ventas para analizar el inventario. Los expertos también usan índices y métricas, a veces conocidos como indicadores clave de rendimiento (KPI), para ver qué tan bien una organización administra su inventario.
Técnicas de análisis de inventario
Hay varios métodos que puede utilizar para realizar su análisis de inventario. La mejor manera de hacerlo depende de su industria y su tipo de inventario. Estas son las técnicas o métodos más comunes y las industrias que los utilizan:
Análisis ABC:
El análisis ABC es el método de análisis de inventario más popular (especialmente para el comercio minorista) clasifica el inventario desde los márgenes de ingresos y ganancias más altos hasta los más bajos utilizando tres segmentos: A, B y C.
Análisis VED:
Este método se basa en cuán vital es tener un artículo de inventario en stock. Las empresas manufactureras utilizan esta técnica para evaluar los componentes y piezas que deben tener a mano. Con este análisis, miden el inventario en función de:
Vital: Inventario que siempre debe estar en stock en niveles suficientes
Esencial: tenga al menos una pequeña cantidad de estos artículos en el inventario
Deseable: no es crítico tener siempre estos artículos a mano
Análisis HML:
A menudo utilizado en la fabricación, este análisis mide el inventario en función del costo alto, medio y bajo.
El costo contable del inventario también depende de si una empresa utiliza la contabilidad Último en entrar, primero en salir (LIFO) o Primero en entrar, primero en salir (FIFO). Las empresas LIFO venden primero el inventario que compraron en último lugar. Las empresas FIFO venden primero el inventario que compraron primero. En First Expire, First Out (FEFO), las fechas de vencimiento impulsan las ventas, y las empresas agotan primero las existencias con la fecha de vencimiento más temprana. Para obtener más información sobre LIFO, FIFO y otros métodos de contabilidad de costos, lea La clave para usar métodos de contabilidad de costos de inventario en su empresa.
Análisis SDE:
Este método de análisis de inventario considera qué tan escaso es un artículo y qué tan fácil puede adquirirlo. Esta técnica a menudo involucra componentes que componen un bien manufacturado. Con este análisis, una empresa mide el inventario en función de:
Escaso: un componente que es escaso y tarda un tiempo en obtenerse
Difícil: Una parte que es menos escasa pero que aún puede tardar varias semanas en llegar
Fácilmente Disponible: Componentes que son fáciles de adquirir
Por ejemplo, un fabricante de muebles podría fabricar una mesa de comedor con incrustaciones de mármol disponibles de un solo proveedor. El fabricante rastrearía ese inventario (escaso) de manera diferente a los componentes únicos de madera para la parte superior de la mesa (difícil) o los tornillos que mantienen unida la mesa (fácilmente disponibles).
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