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Pasos para el éxito en 2022: Gestión de inventario de construcción

El comercio de la construcción se ha definido durante mucho tiempo por el método de inventario justo a tiempo (JIT). Esto crea una confianza en la disponibilidad inmediata de materiales en cualquier etapa de un trabajo en la gestión de inventario de la construcción.

El advenimiento de COVID casi eliminó el modelo JIT a medida que las cadenas de suministro se rompieron, se aplicaron restricciones operativas y los materiales escasearon. Si bien JIT ha servido bien a la industria de la construcción durante décadas, la interrupción que se sintió en 2020 fue una señal de que es hora de un nuevo modelo y una nueva forma de pensar.

Al igual que otras industrias, la construcción se vio obligada a implementar cambios a un ritmo vertiginoso. Y si bien muchos pudieron girar en un centavo y mantenerse a flote, se requiere una planificación a más largo plazo, más allá de las actualizaciones tecnológicas, para garantizar la viabilidad comercial en 2021 y más allá. La siguiente guía tiene consejos útiles de dos expertos líderes para impulsar su planificación.

La planificación comienza con una nueva mentalidad

El método JIT prácticamente eliminó la gestión de inventario del amplio modelo comercial de construcción. Por ejemplo, la práctica común para los contratistas generales era comprar inventario a medida que avanzaba un trabajo, generalmente confiando en las grandes tiendas (piense en Lowes y Home Depot) para la compra de materiales JIT.

Este modelo hace que sea difícil, si no imposible, realizar con precisión el cálculo de costos y la generación de informes porque el inventario se compra durante la construcción en lugar de contabilizarlo como gasto contra el inventario existente. En 2020, las interrupciones en la cadena de suministro provocadas por la pandemia sesgaron aún más los costos y los informes debido a la escasez de materiales y el retraso en el trabajo.

La siguiente lista sirve como guía de inicio para ayudar a preparar su negocio para que sea más ágil y próspero en 2021 y más allá.

Cinco pasos para una mejor gestión del inventario en sus proyectos de construcción

Cambie su forma de pensar y adopte la gestión de inventario

Históricamente, la gestión de inventario de la construcción no ha sido parte del lenguaje de la industria. De hecho, el modelo JIT impide la gestión de inventario porque los materiales se contabilizan como gastos en el momento de la compra. Si bien es una práctica conveniente, también dificulta la elaboración de informes y costos precisos del trabajo.

Desde una perspectiva contable más profunda, muchos dentro de la industria de la construcción deben cumplir con lo que se denomina “contabilidad de porcentaje de finalización” según el IRS. 

Por todas estas razones, se requiere un cambio de mentalidad. Ha llegado el momento de que el comercio de la construcción se vea a sí mismo como una industria impulsada por la gestión de inventario para gestionar una empresa más ágil.

Desarrollar una cadena de suministro resiliente (en lugar de eficiente)

Una extensión del consejo anterior, este paso se trata de reequilibrar las cadenas de suministro hacia la resiliencia frente a la eficiencia (como con JIT). Esto incluye la gestión de inventario de la construcción, asegurar materiales críticos y artículos de largo plazo e identificar proveedores alternativos. Construir una red de proveedores de “respaldo” protegerá mejor a las empresas en tiempos de crisis.

Esto también puede incluir el aumento de la construcción fuera del sitio mediante la identificación de proveedores para fabricar componentes prefabricados en entornos controlados. Esta es una buena alternativa a la producción in situ y puede ser más rentable. Algunos ejemplos de ensamblajes prefabricados estándar incluyen secciones de acero, concreto, paredes y vigas de techo.

Aumente su fuerza de trabajo

La escasez de mano de obra ha sido durante mucho tiempo un punto doloroso en la industria de la construcción. La pandemia ejerció aún más presión sobre un mercado laboral ya estirado. Como tal, se recomienda apuntalar su mercado laboral. Las iniciativas de planificación para desarrollar su fuerza laboral pueden incluir:

Identifique fuentes alternativas de mano de obra: mire más allá de los esfuerzos de contratación tradicionales para protegerse contra la escasez. Solicite referencias dentro de su fuerza laboral existente, revise regularmente las bolsas de trabajo especializadas en línea y use agencias de trabajo temporal de construcción y motores de búsqueda.

Invierta en capacitación: los empleados bien capacitados tienden a estar más en sintonía con su función y expectativas. Un régimen de capacitación regular promueve la consistencia, lo que fomenta niveles más altos de seguridad y satisfacción laboral.

Proporcione retroalimentación positiva y regular: las personas quieren ser administradas, y proporcionar información constante es parte de una buena administración. Cuando los empleados entienden sus fortalezas y debilidades, les ayuda a mejorar y convertirse en un activo aún mayor para la empresa.

Participar en las mejores prácticas: adherirse a las mejores prácticas de la industria no solo ayuda con la eficiencia y la rentabilidad generales, sino que también permite a las empresas identificar de manera proactiva áreas de mejora para mejorar continuamente las condiciones del lugar de trabajo y, por extensión, la moral de los empleados.

Adoptar formas de trabajo nuevas y más seguras

Un fuerte enfoque en la seguridad tiene muchos resultados positivos, empezando por hacer que los empleados sientan que son importantes para la organización. Los empleados que se sienten valorados por la empresa están más inclinados a seguir los procedimientos de seguridad, lo que conduce a menos accidentes y lesiones al mismo tiempo que aumenta la productividad.

Considere también proporcionar a los empleados el equipo de protección personal adecuado que se requiere para realizar sus funciones de manera segura y confiada en el lugar de trabajo. Tomar las medidas de seguridad adecuadas ayudará a retener a los trabajadores a más largo plazo.

Automatice la gestión de inventario de la construcción

La automatización de la gestión del inventario es la clave para aumentar la eficiencia y eliminar las tareas manuales que consumen mucho tiempo dentro de una industria impulsada por el inventario como la construcción. Los procesos dentro de la vertical, desde una pequeña renovación hasta una construcción a gran escala, son complejos. Los contratistas manejan una variedad de materiales de construcción (desde materias primas y consumibles hasta productos prefabricados) y, a menudo, administran múltiples sitios de construcción en un momento dado. Como tal, la necesidad de automatizar los recuentos de inventario y las transacciones de inventario, así como administrar las ubicaciones de almacenamiento, las órdenes de trabajo y las órdenes de compra mediante un sistema de administración de inventario potente y optimizado, es fundamental. La capacidad de hacerlo se suma a un inmenso ahorro de tiempo, mayores márgenes de beneficio y un resultado final fortalecido.

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Carla Serrato
Carla Serrato

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