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Inventario vs stock: ¿Cuál es la diferencia y por qué realmente no importa?

Si está aumentando un negocio de comercio electrónico, es probable que use los términos inventario vs stock indistintamente.

Pero, ¿son lo mismo?

¿Los stocks son los que almacenan en sus almacenes o son inventarios?

La respuesta corta es que el stock es parte del inventario, pero a veces los términos se usan de manera diferente según el contexto. Estas son las definiciones generales:

El stock es el suministro de productos terminados disponibles para vender al cliente final.

El inventario puede referirse a productos terminados, así como a los componentes utilizados para crear un producto terminado.

Como puede ver, todo el inventario es inventario, pero no todo el inventario es inventario. 

Dado que es una diferencia sutil en el significado, puede que no parezca gran cosa entender cómo se utilizan a lo largo de la cadena de suministro.

Pero cuando se usa en diferentes áreas de una empresa (p. ej., manufactura versus contabilidad), puede causar cierta confusión si los términos no se usan correctamente.

Este artículo ofrece una inmersión más profunda en cómo usar los dos términos apropiadamente según el contexto.

¿Qué es la stock?

Stock se refiere a la cantidad de productos terminados que están listos para ser vendidos al usuario final. También puede incluir materias primas, si el minorista vende los artículos directamente a los clientes para obtener ganancias (por ejemplo, algunas formas de comercio electrónico B2B).

¿Qué es el inventario?

El inventario se refiere a los productos terminados, así como a las materias primas y al inventario de trabajo en proceso (WIP). Dado que el inventario está vinculado a los costos de mantenimiento, el inventario debe mantenerse en un nivel optimizado, de modo que todos los artículos vendidos y no vendidos puedan contabilizarse durante la temporada de impuestos.

4 tipos principales de inventario

A medida que el inventario y las existencias se mueven a lo largo de la cadena de suministro, el tipo de inventario que se considera puede cambiar. Aquí hay un desglose de los cuatro tipos principales de inventario.

  1. Materias primas

Las materias primas constituyen todos los componentes básicos utilizados para producir los productos terminados. Se clasifica como inventario cuando su empresa utiliza los componentes para producir algo que se puede vender al usuario final. La materia prima se considera stock cuando la materia prima se vende a otra empresa.

  1. Trabajo en proceso (WIP)

En la gestión de la producción y la cadena de suministro, el inventario de trabajo en proceso se refiere a la valoración de los productos que solo se han procesado parcialmente. Estos artículos aún no son productos terminados, ni son materias primas; existen en algún lugar en medio de una ronda de producción. En el balance de la empresa, estos artículos de inventario se consideran activos corrientes.

  1. Productos terminados

El inventario de productos terminados es la cantidad total de artículos disponibles para que los clientes compren que se pueden cumplir. Al saber cuántos productos terminados hay disponibles, los minoristas pueden calcular el valor de sus productos para la venta, lo cual es necesario para registrar el inventario final con fines contables.

  1. MRO

MRO es un acrónimo de “mantenimiento, reparación y operaciones” y se refiere a las herramientas y equipos utilizados para el mantenimiento, la reparación y el funcionamiento de la producción necesarios para fabricar productos terminados. Estas unidades rara vez se incorporan a los bienes que se producen, pero se consideran artículos de inventario en la contabilidad del comercio electrónico.

Inventario vs stock: entender la diferencia

Aunque el inventario y las existencias se usan indistintamente en el comercio electrónico, tienen ligeras diferencias que los distinguen. Por un lado, es preferible usar solo “stock” para las operaciones logísticas diarias e “inventario” para fines de contabilidad de inventario.

A continuación se muestra una comparación simple de la diferencia entre “stock” e “inventario”.

Inventario 

Se refiere al valor de las piezas y la materia prima utilizada para la fabricación, los productos en proceso y el producto final. Se refiere al valor de todos los artículos que están disponibles y se venden directamente a los clientes.

Llegar al valor del inventario utilizando métodos, como FIFO, LIFO y métodos de promedio ponderado. El valor de las existencias se basa en el valor de mercado actual o el precio al que se venden los bienes al cliente.

Debe actualizarse y administrarse trimestral o anualmente (final del período contable) 

Término usado tanto en comercio minorista como en manufactura

Stock

  • Se refiere al valor de todos los artículos que están disponibles y vendidos directamente a los clientes.
  • Le ayuda a determinar el precio de venta de las acciones Le ayuda a determinar los ingresos comerciales
  • Debe actualizarse y administrarse diariamente (tal vez incluso varias veces al día)
  • Más común en producción y manufactura

Inventario y ejemplos de stock

Para comprender mejor cómo y cuándo usar los términos “stock” e “inventario” con precisión, veamos un ejemplo de un fabricante y minorista en línea, Paper Corp., que produce y vende blocs de notas.

Ejemplos de inventario

Para fines de producción, ‘inventario’ se refiere a:

Todas las materias primas utilizadas para crear el bloc de notas, como pulpa, productos químicos, alambres de metal, plásticos y telas.

Páginas individuales (WIP) antes de unirlas.

Productos terminados (los blocs de notas) que han superado todos los niveles de producción y controles de calidad.

Materiales necesarios para el mantenimiento, la reparación y el funcionamiento de las máquinas necesarias para la producción de blocs de notas, como lubricantes, refrigerantes, tuercas y tornillos.

Ejemplos de stock

Dado que Paper Corp también vende blocs de notas al usuario final, usan “stock” para referirse a los blocs de notas terminados que están almacenados y listos para cumplir. 

Cada bloc de notas terminado está vinculado a un número de SKU e incluye un código de barras, que se puede escanear para identificar y ubicar artículos terminados, para que se puedan cumplir rápidamente.

Paper Corp también fabrica pulpa de madera y la vende a otros fabricantes de papel. En este caso, la pulpa vendible también se clasifica como stock disponible.

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Carla Serrato
Carla Serrato

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