Como ya sabemos los reportes son vitales en cualquier negocio. El poder visualizar el estatus de cada area es impresindible para poder tomar buenas decisiones, pero al mismo tiempo debemos cumplir con atraer más clientes, crear productos y brindar un buen servicio por lo que no podemos quitar tiempo valioso a nuestro personal haciendo reportes cuando podrián estar enfocados en otras actividades estratégicas es por esto que en este articulo veremos 3 beneficios de la automatización de reportes.
Algunas de las grandes ventajas de poder mantener a nuestro personal ocupado en otras tareas y automatizar los reportes son:
- Mayor frecuencia y rapidez de la información
- Reducción de errores y reportes estandarizados
- Aumento de productividad y disminución en el desperdicio de recursos
Mayor frecuencia y rapidez de la información
Todos tenemos esa información crítica que necesitamos que este actualizada en todo momento y de esta manera estar preparados para cualquier oportunidad o amenaza. Los problemas de comunicación estan presentes en todas las empresas.
Si por cuestion de tiempo creamos reportes con poca frecuencia podemos estar perdiendo de vista errores, que se podrían evitar. Pero no se puede destinar horas a personas de nuestro equipo para crear reportes si la información ya esta cargada en nuetsro sistema.
Al tener un sistema interno de reporte podemos permitir al personal tener acceso a esa información, para que puedan acceder oportunamente de manera automatizada.
Con la automatización de reportes se elimina la posibilidad de tener información importante añejada o que no la reciba quien debería.
2.Reducción de errores y reportes estandarizados
Los reportes manuales, tienen errores humanos, huecos en la información o datos que están de más y esto entorpece la lectura.
Aunado a lo anterior cada persona crea sus reportes de la manera en la que para ellos es corrrecta y ocasiona que haya varios modelos de reportes en la empresa.
Lo que a una persona puede parecer imprescindible puede no serlo para otra y visceversa. Algo que una persona puede entender con facilidad no lo es para otra.
Este problema se nota más cuando los reportes llegan a nuestros clientes.
La automatización de reportes estandarizados permite que la información llegue siempre al mismo tiempo y en la estructura determinada, sin incluis la subjetividad de cada empleado y con los datos que precisamos.
3.Aumento de productividad y disminución en el desperdicio de recursos
Los reportes automatizados reduce una gran cantidad de horas de trabajo que nuestro personal dedica diariamente para crear los informes, además de incrementar la productividad y desempeño de cada uno de nuestros colaboradores.
Al reducir cargas de trabajo, aumentan la productividad y evitamos el doble trabajo al cargar la información, y otro esfuerzo al generar un reporte para enviar
Disminuir las horas de redacción, recolección e interpretación de datos da la oportunidad que nuestros colaboradores se enfoquen en actividades estratégicas y no en una actividad que puede realizarse con una mínima configuración del sistema.
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