Elegir el software de gestión de inventarios perfecto para nuestra compañía no tiene por qué ser complicado, pero siempre es importante. Comprender los niveles de existencias le ayuda a saber;
- Cuándo hacer un nuevo pedido.
- Cuánto reordenar.
- Cuántos más pedir.
- Cuánto tiempo pueden permanecer las existencias fuera / en el almacén.
Como elegir el software de gestión de inventario adecuado
El 43% de las pequeñas empresas todavía utilizan métodos manuales para gestionar el inventario. Lo que esto realmente significa es que el 43% de las pequeñas empresas son vulnerables a errores. Por lo tanto, tener una herramienta de software ayuda a evitar el caos y el error humano.
Sin embargo, elegir el software de gestión de inventario adecuado no es una tarea fácil. Realmente debe considerar la naturaleza de su negocio, el tamaño de su empresa, los desafíos y necesidades específicos. Inmediatum sugiere hacer las siguientes preguntas:
¿Cuántos usuarios necesitarán acceso?
¿El software permite la escalabilidad a medida que su empresa crece?
¿Puede el software integrarse con otros sistemas?
¿Pueden proporcionar asistencia para la migración de datos?
¿El sistema permite informes personalizados?
¿Tiene permitido auditar el historial de su inventario?
¿El software le permite evitar el robo, la pérdida o el extravío de inventario?
¿Necesita acceder al software de gestión de inventario en varios dispositivos?
¿Cuál es la calidad de su soporte técnico durante la resolución de problemas?
Según los criterios más comunes, el software de gestión de inventarios debería:
- Analizar datos en tiempo real
- Tener en cuenta el exceso y la falta de existencias;
- Considerar la estacionalidad;
- Realizar ajustes para la ubicación del producto en su ciclo de vida.
El uso de software que aproveche la optimización de precios también será un gran beneficio. Le dará recomendaciones sobre cuándo vender a precios más altos o más bajos, y qué se vende mejor en qué temporada. No solo le ayuda a vender las acciones para obtener las mejores ganancias, sino que también ayuda a liberar espacio para nuevas existencias.
Si aún siente que le falta información sobre todas las opciones de tecnología de inventario, consulte el informe de pila de tecnología minorista . El informe le ayuda a comprender las opciones disponibles y las tendencias actuales del mercado que las influyen.
Conocer las soluciones disponibles acelerará el proceso de elección o actualización de una herramienta de software, asegurándose así de que su dinero se gaste en la tecnología adecuada en las áreas adecuadas.
Lo que necesita saber sobre auditoría
La auditoría consiste en asegurarse de comprobar la cantidad de existencias que tiene. Incluso con el mejor software de gestión de inventarios, también es importante realizar auditorías manuales. Puede ayudar a dar cuenta de los artículos robados y evitar problemas de existencias excesivas o insuficientes.
La primera forma de hacerlo es mediante una auditoría completa. Por lo general, esto implica contar todas las existencias un par de veces al año. Francamente, este método puede llevar mucho tiempo y ser aburrido.
La segunda forma es realizar una auditoría parcial. También conocido como recuento cíclico, esto es cuando cuenta elementos durante todo el año. Comprueba los números ya registrados y ayuda a medir la precisión.
Tipos de auditoría
Configuración de los niveles de Par
Esto también se conoce como mantenimiento de existencias de seguridad. Es un método que ayuda a estructurar, ordenar y asignar prioridad a los elementos. Funciona asegurándose de que haya una cantidad mínima de stock para cada producto. El establecimiento de un nivel Par se utiliza a menudo en hostelería. El método evita el desperdicio de alimentos y mantiene el inventario saludable.
Una ventaja de esta técnica es que el personal no tiene que tener tanto conocimiento sobre la gestión de inventario. Siempre sabrán la menor cantidad para pedir.
Primero en entrar, primero en salir (FIFO)
También conocido como FIFO, el método First in First out se enfoca en vender acciones antiguas antes que cualquier otra cosa. Esto ayuda con el flujo natural de mercancías. También facilita el mantenimiento de registros, ya que evita el recuento de existencias antiguas.
Y no son solo las empresas alimentarias las que deben considerar este método. Ya se trate de tecnología, ropa o algo intermedio, la moda dicta el cambio rápido de muchos productos. No querrás quedarte atrapado con montones de “Mom Jeans” en la parte de atrás. Esperando a que se pongan de moda por tercera vez para que puedas cambiarlos.
Básicamente, usar FIFO significa que puede tener una alta rotación de stock. Esto mantiene las cosas frescas y evita que tenga que realizar ventas masivas de liquidación.
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