En pleno 2025, aún hay empresas que su facturación depende de un Excel ya que confian en el para validar entregas, facturar y gestionar su operación logística. Si ese es tu caso, es hora de replantearlo.
Si tu facturación depende de un Excel. Las hojas de cálculo son vulnerables:
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Se corrompen fácilmente.
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Dependen de una sola persona.
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No ofrecen trazabilidad en tiempo real.
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No pueden capturar evidencia física (fotos, firmas, ubicación).
Y lo peor: no son auditables ni confiables ante clientes exigentes o instituciones regulatorias, como sucede en sectores como el farmacéutico o alimenticio.
Riesgos asociados
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Retrasos en facturación por validación manual.
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Disputas con clientes por entregas que “no llegaron”.
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Pérdida de ingresos por falta de evidencia.
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Auditorías fallidas.
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Información desactualizada o errónea al momento de tomar decisiones.
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Saturación operativa cuando el responsable de ese Excel falta o renuncia.
¿Y si tu cliente exige evidencia antes de liberar el pago?
No puedes dejar que tu facturación depende de un Excel, es probable que tardes horas en buscar una foto o una firma, y que ni siquiera la tengas. Eso te deja vulnerable, te resta profesionalismo y retrasa tu flujo de efectivo.
Solución tecnológica
Con INMEDIATUM Last Mile, reemplazas el Excel por una plataforma digital con:
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Captura de evidencia desde el celular.
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Envío automático de reportes al momento de la entrega.
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Panel en la nube con trazabilidad completa.
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Roles de usuario para controlar accesos.
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Integración sencilla con sistemas de facturación.
¿Y qué obtienes?
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Tiempo de cobro más rápido.
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Información disponible 24/7 desde cualquier lugar.
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Reducción de errores humanos.
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Una operación profesional y transparente que te permite crecer sin fricciones.
Resultado
Cuentas con pruebas 100% digitales, organizadas por cliente, fecha, ruta o producto, listas para facturar, validar y defender ante cualquier duda.
No pongas en riesgo tu operación por seguir confiando en que tu facturación depende de un Excel. Evoluciona a la prueba de entrega digital y recupera el control de tu cobranza.
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