Algunos problemas a los que se enfrentan varias empresas es que al tener demasiada información, excel, aunque es una excelente herramienta tiene limitaciones en espacio, velocidad de cálculo, errores del sistema y sobre todo afecta la productividad al generarse cientos y cientos de información en cada departamento, cada usuario tiene sus propios informes, sin una estandarización en los datos o formatos dispares sobre todo información aislada que entorpece la visualización global por lo que en este articulo hablaremos sobre como darnos cuenta cuando Excel ya dió el máximo y la automatización de procesos es la respuesta.
Muchas empresas siguen usando este software como herramienta principal para generar reportes, analizar la información e incluso para realizar transacciones.
Nadie niega las bondades de Excel y de los complementos como Power View , Power Map, Power Query, Power BI, Power Pivot que permiten a los usuario , automatizar procesos ETL,a conectarse a bases de datos, realizar cálculos explícitos, crear tablas dinámicas y gráficos profesionales.
Pero siempre hay un límite, a partir de cierta cantidad de datos el sistema sufre porque claro ,no se puede trabajar con 1,789,323 de filas.
La respuesta es la automatización de la información para poder tener estadisticas avanzadas, algoritmos con machine learning para poder tener un panorama completo en menos tiempo.
A continuación presentamos algunas complicaciones que pueden ayudar a indentificar cuando es buen momento de implementar la automatización de la información.
Mantenibilidad: Las hojas de cálculo no permiten trabajar sobre ellas durante un largo periodo de tiempo.
Inteligencia: al estar creado por hojas de cálculo, no se puede realizar ningun tipo de analisis inteligente , al solo poder tener un análisis hecho por una personas, puede llegar a ser confuso el panorama al ser un alto volúmen de datos y como resultado , decisiones erróneas.
Gestión Manual: el tener que introducir la información celda a celda en Excel requiere mucho tiempo, además deuna alta probabilidad de error en la introducción de los datos.
Tiempo: Al ser todo manual, tanto el control, la actualización y el mantenimiento, reduce el tiempo de el personal para poder participar en actividades de estrategia.
Conexión : El mundo solitario de Excel no permite compartir la información a otras areas ni la colaboración de equipos .
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