El trabajo desde casa se ha convertido en una estrategia laboral muy buena, sobretodo tomando en cuenta la situación actual por la que el mundo entero está atravesando. El home office brinda a las empresas ventajas en cuanto al ahorro de tiempos y servicios, y además de brindar flexibilidad laboral a los colaboradores de la empresa, permitiéndoles tener un balance entre su vida laboral y personal, también se ve ya como una necesidad ante ciertas situaciones ambientales aunque el home office no es para todos
Cuando hablamos de home office generalmente se le asocia únicamente a trabajos relacionados con las tics, y no es de esperar que la mayoría de personas que lo practican entran dentro de ese grupo, sin embargo cada vez más empresas que no pertenecen a esta categoría, optan por este modelo ya que éste se adecua a ciertas necesidades que la empresa requiera. A pesar de que el home office tiene muchas ventajas, no todas las empresas pueden practicarlo, ya que dicha modalidad de trabajo está condicionada a ciertos sectores, organizaciones, tipos de empresas, etc., y también es importante señalar que aunque ciertas empresas puedan hacer uso del teletrabajo, no todos sus colaboradores están hechos para realizarlo.
Para que el home office tenga buenos resultados, y ofrezca realmente un beneficio para la empresa, los colaboradores que lo practiquen deben contar con ciertas características o trabajar en base a ciertas particularidades:
- Responsabilidad: el colaborador debe estar consciente de que tiene que cumplir con algunas obligaciones laborales, así como metas y objetivos que previamente se delimitaron.
- Rutinas: es importante que la persona que está trabajando se establezca rutinas en casa, con horarios específicos de trabajo y descanso, esto para llevar una mejor organización de sus tareas diarias, lo cual facilita su productividad, pero también evita estar todo el día conectado.
- Espacios de trabajo: el colaborador debe tener en cuenta que durante su horario de trabajo debe sentirse cómodo para ello, por eso es muy importante disponer de un lugar determinado para llevar a cabo las tareas, ya que también le facilita al colaborador diferenciar entre su dimensión profesional y personal dentro de casa.
- Disponibilidad: se debe tener en cuenta que a pesar de no encontrarse trabajando en oficina, el colaborador se debe comprometer a estar disponible para cualquier asunto relacionado con su trabajo dentro de su horario de oficina establecido. Además es importante que cuando se le solicite trabajar de manera presencial en sus empresas o con sus compañeros de trabajo, lo haga.
- Confidencialidad: es de vital importancia que las personas que brinden sus servicios a través de la modalidad de home office, tengan en claro que los trabajos, proyectos, información o asuntos relacionados a su empresa, deben permanecer así, únicamente entre los colaboradores.
El trabajo desde casa brinda muchas ventajas, tanto para la empresa, como para los colaboradores, sin embargo, si esta práctica no se lleva a cabo de manera apropiada, también puede traer consigo algunas desventajas que en lugar de beneficiar, afectarían la productividad de la empresa, entre ellas están: las distracciones dentro de casa, la mala comunicación que pueda llegar a haber, la falta de ambiente laboral o el soporte técnico que corre por cuenta de cada persona.
Tips para llevar a cabo un home office de forma correcta
- Seleccionar un espacio adecuado para trabajar.
- Utiliza una buena iluminación
- Elige una mesa y silla cómoda
- Mantener limpio y organizado tu sitio de trabajo
Herramientas más utilizadas
- Videoconferencia: dentro de esta categoría las aplicaciones que actualmente se están utilizando más son: Zoom, Google meet, Skype, etc.
- Mensajería: esta categoría involucra tanto a chats comunes como aquellas aplicaciones dedicadas meramente al ambito empresarial: Telegram, Whatsapp, Slack, Rocket.Chat
- Gestión de Proyectos: Jira, Bitbucket, Asana, Trello, etc.
Sin duda, el trabajo a distancia es una estrategia a la que recurren cada vez más empresas, y si en cualquier entorno laboral es importante el compromiso y disciplina, para el home office lo es aún más, ya que se trabaja de manera “independiente”.
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La clave para que las empresas depositen su confianza en esta modalidad, es el reflexionar que el trabajo es algo que los colaboradores hacen, no un lugar al cual asisten, y es algo que sin duda ha llegado para quedarse en muchos lugares, y seguramente irá creciendo más y más a través del tiempo para continuar beneficiando tanto a empresas como a sus colaboradores.
