Tipos de bodegas: Funciones del departamento de almacén

Tipos de almacenes según su función logística:

Almacén de tránsito: Es utilizado para recibir, almacenar y preparar productos para su envío a su destino final. Este tipo de almacén suele estar ubicado cerca de puertos o aeropuertos para facilitar el transporte de mercancías.

Almacén de distribución: Es utilizado para recibir, almacenar y preparar productos para su distribución a tiendas o puntos de venta. Este tipo de almacén suele estar ubicado cerca de las áreas de mayor demanda para facilitar la entrega de los productos.

Almacén de producción: Es utilizado para recibir, almacenar y preparar materiales y suministros para la producción de productos. Este tipo de almacén suele estar ubicado cerca de las instalaciones de producción para facilitar el suministro de materiales.

Almacén Cross-Docking: Este tipo de almacén se utiliza para recibir mercancías de diferentes proveedores y realizar su distribución inmediata a los clientes, sin necesidad de almacenar los productos.

Almacén Automatizado: Es un tipo de almacén en el que la mayoría de las operaciones de almacenamiento y recuperación de mercancías se realizan mediante tecnologías automatizadas.

Almacén Frigorífico: Este tipo de almacén es especialmente diseñado para almacenar productos perecederos que requieren una temperatura controlada.

Cada tipo de almacén tiene sus propias características y requerimientos, y es importante elegir el adecuado para cada negocio según su necesidad logística

Tipos de almacén según su grado de automatización

Existen varios tipos de almacenes según su grado de automatización, algunos de los más comunes son:

Almacén manual: Este tipo de almacén no cuenta con sistemas automatizados y todas las tareas de almacenamiento y recuperación de mercancías son realizadas manualmente.

Almacén semiautomatizado: Este tipo de almacén cuenta con algunos sistemas automatizados, como por ejemplo, sistemas de almacenamiento y recuperación de mercancías mediante carros automatizados, pero aún así, requiere una intervención humana para realizar algunas tareas.

Almacén automatizado: Este tipo de almacén cuenta con una gran cantidad de sistemas automatizados, como por ejemplo, sistemas de almacenamiento y recuperación de mercancías mediante robots, sistemas de clasificación automática de mercancías, sistemas de inventarios automáticos, entre otros. La mayoría de las tareas son realizadas por sistemas automatizados y requieren una intervención humana mínima.

Almacén totalmente automatizado: Este tipo de almacén cuenta con una gran cantidad de sistemas automatizados, y no requiere intervención humana para realizar tareas de almacenamiento y recuperación de mercancías, inventario, clasificación, entre otras.

Cada tipo de almacén tiene sus propias características y requerimientos, y es importante elegir el adecuado para cada negocio según su necesidad logística y presupuesto. Un almacén automatizado requiere una mayor inversión en tecnología, pero ofrece una mayor eficiencia y una reducción de costos en el largo plazo.

¿Cómo hacer un manual de funciones de un almacén?

Para crear un manual de funciones de un almacén, se pueden seguir los siguientes pasos:

• Identificar las tareas y responsabilidades: Identificar todas las tareas y responsabilidades relacionadas con el almacén, incluyendo el almacenamiento, la recuperación, el inventario, la preparación de envíos, la seguridad, entre otras.
• Organizar las tareas: Organizar las tareas en un orden lógico, por ejemplo, por áreas o por niveles de responsabilidad.
• Crear descripciones detalladas: Crear descripciones detalladas de cada tarea, incluyendo los objetivos, las responsabilidades, los procedimientos, las políticas y los requisitos.
• Incluir diagramas y gráficos: Incluir diagramas y gráficos para ilustrar los procedimientos y los flujos de trabajo.
• Establecer indicadores de desempeño: Establecer indicadores de desempeño para medir la eficiencia y la efectividad de las tareas, para que se pueda medir el desempeño y hacer mejoras.
• Revisar y actualizar regularmente: Revisar y actualizar regularmente el manual de funciones para asegurar que esté al día con los cambios en las tareas, responsabilidades y políticas del almacén
• Distribuir el manual: Distribuir el manual entre los empleados del almacén y asegurar que todos estén familiarizados con las tareas, responsabilidades y políticas del almacén.

Es importante también tener en cuenta que un buen manual de funciones debe ser fácil de entender, accesible y contener información completa y actualizada. Un manual de funciones bien elaborado ayudara a los empleados a entender sus responsabilidades y a trabajar de manera más eficiente, lo cual contribuye a una mejor gestión del almacén.

En este sentido, el software INMEDIATUM Last Mile es una herramienta valiosa para ayudar en la gestión de inventarios, seguimiento de envíos y optimización de rutas de distribución. ¡Contacta con nosotros hoy mismo para saber cómo podemos ayudarte a mejorar tus operaciones de almacén!