El almacenamiento de inventario es esencial para que las empresas puedan mantener un suministro constante de productos en sus estanterías.Pero es importante recordar que los costos de almacenamiento incluyen más que el costo del espacio de alquiler.
Otros gastos incluyen mermas, depreciación de bienes de lento movimiento, dificultades con la adquisición y, en algunos casos, control de plagas.
Afortunadamente, con las estrategias correctas, se pueden reducir los costos de almacenamiento de inventario.
No almacene existencias innecesarias
Es tentador comprar existencias adicionales cuando los productos están en oferta, pero esto puede causar problemas de inventario.
Es posible que termine con muy poco espacio para sus otros bienes.
Si el stock adicional no se vende como se esperaba, podría quedarse almacenado durante meses o años.
Evite los arrendamientos prolongados de espacio de almacenamiento
Sus necesidades de almacenamiento pueden cambiar según la temporada o el crecimiento de su empresa.
No se quede atrapado en un contrato de arrendamiento a largo plazo que sea demasiado grande o demasiado pequeño.
Encuentre una instalación de almacenamiento que le permita tomar un contrato de arrendamiento corto y cambiar la capacidad según sea necesario.
Reducir la contracción
Cierta contracción es inevitable, pero asegúrese de que se mantenga al mínimo.
Limite el número de personas que tienen acceso al área de almacenamiento.
Evite las roturas y el deterioro mediante la implementación de procedimientos sobre cómo se deben desempacar, archivar y almacenar las existencias.
Mover stock obsoleto
Si hay existencias en su espacio de almacenamiento que no se mueven, deshágase de ellas para que el espacio se pueda utilizar mejor.
Ponlo a la venta o mira si se puede cambiar con el proveedor.
Considere un sistema justo a tiempo
Un sistema justo a tiempo (JIT) es excelente si tiene espacio limitado pero no desea actualizar.
JIT significa pedir stock solo cuando lo necesite y mantener muy poco en almacenamiento.
Esto requiere buenas relaciones con los proveedores y solo funciona con productos que siempre están en stock y no necesitan ser fabricados o importados.
Conozca sus puntos de pedido y montos
Puede tomar algunos meses o años conocer su stock en este nivel.
Si sabe exactamente cuándo necesita reordenar existencias y cuál es la cantidad óptima, puede ahorrar espacio de almacenamiento y planificar con anticipación los gastos de reordenamiento.
Conocer bien los montos de sus nuevos pedidos lo ayudará a evitar pedidos excesivos.
Realice controles de calidad exhaustivos
Realice controles de calidad exhaustivos de las existencias a medida que llegan de un proveedor.
No termine con existencias defectuosas o dañadas que no pueda devolver porque han estado en sus instalaciones de almacenamiento demasiado tiempo.
Organiza tu área de almacenamiento para una máxima eficiencia
Aprovecha al máximo el espacio que tienes.
Organice el stock en su espacio de almacenamiento para un buen acceso y facilidad para empacar y desempacar.
Incorpore estantes y contenedores apilables para que no se desperdicie espacio y pueda administrar las entradas y salidas de existencias fácilmente.
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