La precisión del inventario se refiere a cualquier inconsistencia entre la cantidad real o el tipo de inventario físico y lo que se registra o se supone que se registra. En la mayoría de los casos, es la diferencia entre lo que está registrado en un sistema de administración de inventario y lo que tiene disponible para la venta en una tienda, almacén o ubicación de almacenamiento.
Por qué es importante la precisión del inventario
El inventario inexacto es obviamente problemático, ya que puede traducirse en pedidos incorrectos de los clientes, escasez de producto, robo, daños, pérdida para su negocio o incluso problemas para vender lo que tiene antes de que se vuelva obsoleto.
Pero también hay implicaciones en el aspecto contable que pueden causar más problemas a una empresa.
Por ejemplo, un inventario inexacto puede provocar una contracción del inventario cuando el stock es menor que el saldo registrado en los registros contables y puede alterar la valoración de su inventario al final de un año financiero o una fase contable.
Las cancelaciones de inventario son cuando elimina o reduce el valor del inventario o de las existencias muertas que no tienen valor de sus registros contables y se pueden utilizar para rectificar el inventario inexacto.
Por qué las tiendas de comercio electrónico luchan con la precisión del inventario
Lograr la precisión del inventario no es una tarea fácil, pero puede simplificarse con la tecnología, los procesos y los conocimientos técnicos adecuados. Estas son las razones más comunes por las que la precisión del inventario es un desafío para las marcas de comercio electrónico.
Se almacenan solos
Muchas tiendas de comercio electrónico prefieren ser lo más independientes y rentables posible y, por lo general, autocumplir y almacenar sus productos desde su casa. Esto puede dar lugar a problemas de precisión del inventario cuando no se almacena de forma profesional o no se gestiona en un almacén.
Y a medida que el negocio crece y expande su línea de productos, el almacenamiento de inventario solo se vuelve más difícil sin el equipo adecuado y un equipo dedicado y experimentado.
Cómo calcular la precisión del inventario
Hay dos métodos comunes para calcular la precisión del inventario.
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Recuento de inventario físico
La conciliación de inventario, o el proceso de comparar los recuentos de inventario físico con los registros de inventario disponible, ayuda a reducir las discrepancias de existencias y a comprender por qué hay discrepancias en primer lugar.
Este método es el más fácil de los dos si tiene un número de SKU, un volumen de pedidos y un número de unidades totales bajos. Todo lo que necesita hacer es realizar un recuento físico de todo el inventario disponible disponible y luego compararlo con el inventario que debería tener.
Si los dos recuentos coinciden, entonces su inventario es preciso y no tiene inconsistencias. Si no coincide, hay una discrepancia obvia.
La mejor manera de aprovechar al máximo este método es realizar controles semanales con este método. De esta manera, puede realizar un seguimiento progresivo de su inventario.
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Valoración de inventarios
Este método para calcular la precisión del inventario es una práctica de contabilidad de inventario y se realiza contando el valor del inventario que tiene a mano (inventario físico) y luego dividiéndolo por el valor del inventario que se supone que debe tener en lo que sea que use para realizar un seguimiento de los datos de inventario. Este método no es tan preciso, ya que no está comparando cada artículo de su inventario.
Si la precisión de su inventario es baja, debe consultar sus recibos y registros de ventas. Esto podría revelar la discrepancia (por ejemplo, es posible que haya vendido el inventario faltante).
¿Cuál es la precisión promedio del inventario?
Es casi imposible mantener una tasa de precisión del inventario del 100%, independientemente del método de cálculo y la tecnología que emplee, pero no debería estar muy lejos de eso. Por lo general, la precisión promedio del inventario es del 99,6%, donde el 0,4% se debe principalmente a un error humano que es inevitable para las grandes empresas. Cuantas más transacciones tenga, mayor será la probabilidad de que haya una discrepancia en los datos del inventario, y el percance ocasional no es motivo de preocupación.
Cómo mejorar la precisión de su inventario
Después de elegir un método de cálculo de precisión de inventario y calcular la precisión de su inventario, es posible que sienta que hay espacio para mejorar su control de inventario. A continuación, se muestran algunos métodos probados para mejorar la precisión del inventario.
Utilice métodos de almacenamiento más profesionales
En lugar de almacenar su inventario por sí mismo, considere almacenar su inventario de manera profesional en un almacén adecuado. Es muy fácil perder inventario en su apartamento, sótano, garaje o automóvil.
Si bien una inversión de este tipo puede generar costos generales más altos, es posible que, a la larga, acabe ahorrando dinero gracias a una mayor precisión del inventario. Por supuesto, un buen almacén no es suficiente; La gestión adecuada del almacén le ayudará a controlar los registros de inventario en tiempo real.
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