Aquí te explico cada uno de los conceptos que debes conocer si perteneces al mundo logístico:
El MRP (Material Requirements Planning, por sus siglas en inglés) es un sistema de planificación de producción que ayuda a las empresas a determinar los materiales y componentes necesarios para fabricar un producto. El MRP se utiliza para programar la producción y coordinar la adquisición de materiales para garantizar que los materiales estén disponibles en el momento y lugar adecuados para cumplir con la demanda del producto.
Utiliza una variedad de datos, incluidos los pedidos de venta, la lista de materiales del producto, la información del inventario y los plazos de entrega de los proveedores. Con esta información, el MRP puede determinar la cantidad de materiales y componentes necesarios para producir un producto en particular y programar la producción en consecuencia.
Ayuda a las empresas a gestionar el inventario de manera más eficiente y a minimizar los costos de almacenamiento y producción. Al garantizar que los materiales estén disponibles en el momento adecuado, el MRP también ayuda a las empresas a cumplir con los plazos de entrega de los clientes y mejorar la satisfacción del cliente.
Un TMS (Transportation Management System)
Por sus siglas en inglés) es un sistema de gestión de transporte que ayuda a las empresas a planificar, ejecutar y optimizar el transporte de mercancías. El TMS se utiliza para gestionar todas las actividades relacionadas con el transporte, incluida la planificación de rutas, la selección de transportistas, el seguimiento de envíos y la facturación.
Los TMS suelen incluir una variedad de herramientas y funciones para ayudar a las empresas a gestionar eficazmente su transporte, incluidas las siguientes:
- Planificación de rutas: los TMS pueden utilizar información de inventario y pedidos para determinar la mejor ruta para transportar los productos a su destino de manera eficiente y económica.
- Selección de transportistas: los TMS permiten a las empresas seleccionar los transportistas adecuados para el envío, teniendo en cuenta factores como el costo, la disponibilidad y la calidad del servicio.
- Seguimiento de envíos: los TMS proporcionan una visibilidad en tiempo real de los envíos y permiten a las empresas rastrear el estado de los envíos y las fechas de entrega previstas.
- Gestión de documentos: los TMS ayudan a gestionar los documentos necesarios para el transporte, como facturas, albaranes y documentos de aduanas.
- Facturación: los TMS en el mundo logístico ayudan a generar y enviar facturas a los clientes y pueden ayudar a garantizar que se facturen los cargos de transporte adecuados.
El uso de un TMS puede ayudar a las empresas a mejorar la eficiencia y la visibilidad de su transporte, lo que puede reducir los costos y mejorar la satisfacción del cliente. Los TMS también pueden ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos reglamentarios y aduaneros, lo que puede ser especialmente importante para las empresas que realizan envíos internacionales.
Instruction to dispatch
Se refiere a las instrucciones que se proporcionan a los trabajadores encargados de la preparación y envío de bienes o productos en el mundo logístico. Estas instrucciones pueden variar dependiendo de la empresa, el tipo de producto, la ubicación y los requisitos de envío del cliente.
Por lo general, las “instrucciones de despacho” incluyen información como:
- Lista detallada de los bienes o productos a enviar, incluyendo cantidad, peso y dimensiones.
- Requisitos de embalaje y etiquetado, como el tipo de embalaje a utilizar y las etiquetas de envío necesarias.
- Requisitos de envío, como el método de envío (por ejemplo, terrestre, marítimo o aéreo), la ruta de envío y los tiempos de entrega.
- Información de contacto del destinatario y la dirección de entrega.
- Cualquier otro requisito especial, como permisos de exportación o requisitos aduaneros.
Las “instrucciones de despacho” deben ser claras y completas para garantizar que los bienes o productos se entreguen de manera oportuna y segura. Las empresas pueden utilizar sistemas automatizados de gestión de envíos para generar y enviar estas instrucciones de manera eficiente.
El 3PL (Third-Party Logistics.
Por sus siglas en inglés) se refiere a la subcontratación de servicios en el mundo logístico a un proveedor externo que se encarga de la gestión de ciertas actividades de la cadena de suministro. Un 3PL puede proporcionar una variedad de servicios logísticos, incluyendo almacenamiento, transporte, gestión de inventarios, embalaje y etiquetado, cumplimiento de pedidos, gestión de devoluciones y servicios aduaneros.
Entre los beneficios que puede proporcionar un proveedor 3PL se encuentran los siguientes:
- Experiencia y conocimiento especializado: los proveedores de servicios 3PL tienen una experiencia especializada en logística y pueden ayudar a las empresas a optimizar sus operaciones logísticas.
- Flexibilidad: los proveedores 3PL pueden proporcionar servicios personalizados que se ajusten a las necesidades específicas de cada empresa.
- Reducción de costos: al subcontratar los servicios logísticos, las empresas pueden reducir los costos de infraestructura y personal necesarios para gestionar las operaciones logísticas.
- Mejora de la eficiencia: al delegar las actividades logísticas a un proveedor externo, las empresas pueden centrarse en sus actividades principales y mejorar la eficiencia de su cadena de suministro.
- Mayor alcance geográfico: los proveedores 3PL pueden tener presencia en diferentes regiones o países, lo que puede ayudar a las empresas a expandir su alcance geográfico.
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FIFO (First In, First Out)
Por sus siglas en inglés) es un método de gestión de inventarios que consiste en que los productos que se reciben primero son los primeros en salir. Esto significa que los productos más antiguos se venden o se utilizan primero antes que los productos más recientes. El método FIFO en el mundo logístico se utiliza en muchos tipos de empresas, incluyendo empresas de manufactura, empresas de distribución y tiendas minoristas.
El método FIFO se utiliza para gestionar el inventario de productos perecederos, como alimentos o medicamentos, ya que asegura que los productos más antiguos se utilicen primero y se evite su caducidad. También se utiliza en la gestión de inventarios de productos que tienen una vida útil limitada, como los productos electrónicos, ya que los productos más antiguos pueden quedarse obsoletos si se mantienen en el inventario durante demasiado tiempo.
El método FIFO también puede tener implicaciones financieras, ya que los productos más antiguos se venden primero, lo que significa que el costo de los productos vendidos se basa en los precios de compra más antiguos. Esto puede tener un impacto en los márgenes de beneficio y en el costo de los bienes vendidos.
Un WMS (Warehouse Management System)
Es un software de gestión de almacenes que permite a las empresas controlar y optimizar sus operaciones de almacenamiento y distribución de productos. Un WMS proporciona una visión en tiempo real del inventario y de los procesos de la cadena de suministro, lo que ayuda a las empresas a tomar decisiones informadas y a mejorar la eficiencia en el almacén.
Algunas de las funcionalidades que puede proporcionar un WMS son:
- Gestión de inventario: Un WMS permite a las empresas realizar un seguimiento de su inventario en tiempo real, lo que les permite tener una visión precisa de sus niveles de stock y evitar errores en la gestión de los mismos. El WMS puede proporcionar información detallada sobre la ubicación y el estado del inventario.
- Optimización del espacio de almacenamiento: Un WMS puede ayudar a las empresas a optimizar el espacio de almacenamiento al utilizar algoritmos para determinar la ubicación más eficiente de los productos en el almacén. Esto puede reducir los costos de almacenamiento y mejorar la eficiencia.
- Gestión de pedidos: Un WMS puede ayudar a las empresas a procesar pedidos de forma más rápida y eficiente, lo que puede mejorar la satisfacción del cliente. El WMS puede proporcionar información en tiempo real sobre el estado de los pedidos y optimizar los procesos de picking y packing.
- Control de calidad: Un WMS puede ayudar a las empresas a controlar la calidad de los productos, mediante el seguimiento de la fecha de caducidad, el número de lote y otros datos críticos para la calidad.
- Seguimiento y trazabilidad: Un WMS puede proporcionar un seguimiento detallado de los productos desde el momento en que entran en el almacén hasta el momento en que se envían a los clientes, lo que permite una mayor transparencia y seguridad en la cadena de suministro.
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