La automatización de trabajos empresariales es imprescindible en estos tiempos.La velocidad de los negocios y cada vez más rápida, el volumen de datos sigue incrementando y las nuevas tecnologías hacen que los entornos de TI sean cada vez más complejos.
Aquí hay cinco razones por las que su empresa necesita automatizar trabajos empresariales en 2020.
1. Velocidad
En la actualidad nos hemos acostumbrado a la gratificación instantánea. Los principales minoristas ofrecen entregas el mismo día, se tarda una fracción de segundo en enviar un mensaje a todo el mundo y podemos ver nuestra película favorita en cualquier momento y lugar. Si los clientes tienen que esperar incluso unas pocas horas para recibir el servicio, ya no están satisfechoss. ya no puede darse el lujo de detener el negocio durante la noche, los fines de semana o simplemente porque no puede hacerlo.
Una buena solución de automatización de trabajos empresariales elimina las demoras de sus procesos al proporcionar opciones de programación de trabajos basadas en eventos. Por ejemplo, recibir una factura podría desencadenar automáticamente un flujo de trabajo dentro de su software ERP, asegurando que sus procesos comerciales sigan ejecutándose incluso si nadie los está monitoreando.
Los trabajos administrados por un programador empresarial se ejecutan las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en cualquier programa basado en eventos o basado en fecha y hora que requiera la organización. Es posible que algunos trabajos deban basarse en el calendario fiscal o evitar que se ejecuten en determinados días del mes. La programación de trabajos puede manejar esas excepciones de manera eficiente. Además, el software empresarial de programación de trabajos supervisa el estado de todos los trabajos y proporciona opciones de notificación por correo electrónico, mensajes de texto SMS y llamadas de voz si algo sale mal.
2. La competencia ya lo está haciendo
La administración de procesos comerciales con una automatización de trabajos agiliza las operaciones y ahorra tiempo y dinero. Eso significa que si su competencia tiene una solución de automatización empresarial y usted no, ellos tienen una gran ventaja de recursos sobre usted.
Es muy probable que su competencia ya se esté automatizando. Un área particular de crecimiento en los últimos años es la integración de la programación de trabajos empresariales y DevOps.
3. Los entornos para TI son más complejos
La innovación tecnológica introduce constantemente nuevas soluciones para los centros de datos empresariales. Los dispositivos móviles, la computación en la nube y los macrodatos se suman a la complejidad de las operaciones de TI, sin mencionar que los sistemas heredados todavía están en juego en la mayoría de las empresas incluso cuando se adoptan nuevos sistemas. Es típico que una sola empresa ejecute Windows, Linux y UNIX, así como soluciones locales y basadas en la nube. A medida que pasa el tiempo y se implementan soluciones adicionales, la complejidad solo aumenta.
Una automatización de trabajos empresariales hace que todos sus sistemas y aplicaciones se comuniquen entre sí. Esto es fundamental, porque en un negocio exitoso, todos los procesos están interconectados. Es posible que los datos que está recopilando en las instalaciones deban enviarse a Hadoop en la nube, o que un archivo que llegue a su servidor Linux deba activar un flujo de trabajo en una aplicación de Windows. La programación empresarial gestiona los flujos de trabajo en todos los sistemas desde un único monitor centralizado.
Las tendencias de TI y las condiciones comerciales cambian todo el tiempo. Necesita un programador de trabajos empresarial que no solo pueda administrar el entorno híbrido que tiene ahora, sino que se adapte a cualquier nueva solución que implemente en 2020 y más allá.
4. La automatización no solo es para el programador
En los primeros días de la automatización de trabajos por lotes, la automatización era algo con lo que solo se ocupaban los profesionales de TI. Pero a medida que la tecnología avanza y se implementa nuevo software, se vuelve de vital importancia que los empleados de todos los departamentos puedan administrar flujos de trabajo complejos y automatizados. Por ejemplo, un equipo de ventas podría querer automatizar la extracción de datos de un CRM, compilarlos en un informe cifrado y compartir el informe por correo electrónico o FTP. Además, es posible que deseen cambiar los detalles de este proceso de forma rápida y frecuente, sin la ayuda de costosos especialistas en TI.
Las soluciones de automatización de trabajos empresariales abordan estas necesidades al proporcionar una plataforma para la automatización de autoservicio. Con la automatización de autoservicio, esos usuarios comerciales tienen acceso a un conjunto de trabajos y procesos preconfigurados con cualquier cantidad de opciones de personalización en tiempo de ejecución para satisfacer sus necesidades.
Si desea conocer en que nivel de automatización se encuentra su empresa lea este articulo
