Hoy en día vivimos cambios que impactan en nuestro día a día, uno de ellos es el distanciamiento social a causa del Covid-19 por el que pasamos prácticamente en todo el mundo, debido a esto, las empresas buscan no poner en riesgo la salud de sus colaboradores (con algún posible contagio), por lo que una de las opciones por las que han optado en algunos sectores es el home office.
Si bien el home office se practicaba en menor medida antes de la pandemia, muchas personas no tienen bien arraigado lo que es esta práctica que al parecer estará presente por un tiempo largo y en otros casos, para los trabajos que lo permitan hasta podría haber llegado para quedarse.
El home office trae consigo diversos beneficios tanto para la empresa como para sus colaboradores, pero quizá en otro artículo hablemos de los beneficios que representa para ambas partes, en este artículo nos enfocaremos en un tema sumamente importante si se trabaja desde casa, ¿Cuál es? Mantener el foco en las actividades laborales y que esto nos lleve a ser productivos.
Al ser una práctica que anteriormente no se llevaba a cabo en muchos lugares, representa un reto para muchas personas, ya que podrá ser que sus hábitos de trabajo no sean los idóneos al trabajar desde casa, es por ello que nos damos a la tarea de enlistar algunos tips que nos ayudarán a mantener el foco mientras nos encontramos trabajando desde casa.
Establecer horarios.
El trabajar desde casa es eso, no es otra cosa más que realizar tus actividades laborales desde casa, por ello es que tenemos que hacer nuestra rutina como habitualmente la llevábamos a cabo cuando nos trasladamos a la oficina, levantarnos a la hora que solíamos hacerlo, arreglarnos como si fuéramos a acudir a la oficina (bañarse, desayunar, lavarse los dientes, etc.). Se debe de respetar el horario laboral, por lo que es sumamente importante si antes manejabas un horario de oficina (horario de entrada y de salida), respetes el mismo horario, esto hace que estés disponible al mismo tiempo que el resto de tus compañeros.
Es muy importante hacer conciencia que al estar trabajando desde casa no significa que podamos hacer otras actividades distintas a las laborales, por lo que durante este horario no debemos de hacer actividades personales como: ir al súper, ver películas, hacer la limpieza de la casa, etc. Alístate como si fueras a tener que salir en cualquier momento
Designa un espacio donde trabajar desde casa.
Establece un lugar fijo en donde puedas llevar a cabo tus actividades laborales, en este lugar tendrás que adecuarlo para que puedas trabajar por lo que tendrás que equiparlo de acuerdo a tus posibilidades para que tengas un lugar cómodo y que no te haga falta nada.
- Contempla una silla cómoda (teniendo en cuenta que será el lugar donde más horas pases en el día).
- Un escritorio, en caso de no contar con uno, una mesa funcional que te permite poner todas tus herramientas de trabajo.
- Tu equipo de cómputo y de acuerdo a tus actividades el material de oficina que puedas llegar a necesitar.
- Un buen internet, recuerda que la comunicación que vas a tener con el resto del trabajo será vía remota, por lo que es sumamente importante tener una buena infraestructura para que no te veas afectado.
- Buena iluminación, busca en la medida de lo posible que el lugar que designes para trabajar, deberá de contar con buena iluminación, esto para efectos de salud (no te dañes la vista) como para cuando tengas que tomar videollamadas.
Quitate de la mente que puedes trabajar desde la cama, el sofá, el comedor, etc., porque esto aparte de ser poco profesional pueden ser causas de distracción o bajo rendimiento.
Llega a acuerdos con los demás integrantes del hogar.
El trabajar desde casa puede ser tan nuevo para ti como para el resto de tu familia, es por ello que hablar con el resto de los integrantes de tu hogar y hacerles ver que el estar trabajando desde casa no es estar de vacaciones, dedicar tiempo para composturas de la casa, de sacar la basura, de ponerte a hacer limpieza, etc. El contar con su apoyo es fundamental, por lo que se tiene que dejar claro que durante el horario laboral usted estará trabajando, que se hagan a la idea que es como si usted estuviera trabajando de manera presencial en la oficina.
Sal de casa de vez en cuando.
Esto podrá sonar un poco contradictorio con los puntos anteriores, pero el hecho de trabajar desde casa no significa que se esté disponible las 24 hrs. del día para cuestiones laborales, el trabajar desde casa hará que gran parte de tus actividades diarias las realices desde tu hogar tales como: desayunar en casa, comer en casa, tomar café en casa, etc., si bien una de las ventajas de trabajar en casa es que te evitas los traslados, que en muchas ocasiones hacen que pases muchas horas atorado en el tráfico, al ir a la oficina podías socializar con compañeros y en ocasiones podrías distraerte tomando un descanso saliendo a caminar, ir a la tienda, ir un café, etc.
Esto permitía que podrás distraerte, organízate para poder tomar aire, tomar descansos, salir un poco a que te de el sol, esto siempre y cuando no afecte con tu horario ni tus actividades laborales. Fuera del horario, con sus debidas precauciones manteniendo las recomendaciones de las autoridades, sal a caminar, sal por un café, sal en bicicleta, no te quedes todo el día y por muchos días encerrado, esto te ayudará a no caer en ansiedad por el mismo encierro.
Finaliza tu día laboral
Como lo comentamos anteriormente, el trabajar en casa no significa que tengas que estar disponible las 24 hrs. Si bien podría interpretarse que como tienes todos los medios para estar conectado a cualquier hora, podría hacer que te busquen fuera del horario laboral, en ocasiones por apoyo puede ser que respondas por apoyo, pero procura que esto no se haga costumbre, ya que tus superiores podrían sentir que estás teniendo un excelente rendimiento al estar trabajando horas fuera del horario y esto hará que tu día laboral se alargue, por salud así como vas a poner empeño en ser disciplinado para comenzar tu día laboral, también se disciplinado al terminarlo.
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Recuerda que lo que estamos viviendo hoy en día es una nueva normalidad, pero esto no significa que siempre se vaya a poder trabajar desde casa, es por eso que es muy importante hacernos de estos buenos hábitos, esto por si es necesario en algún momento regresar a trabajar a las oficinas, tengas buen ritmo de trabajo, si en el caso de que en tu empresa este nuevo modo haya llegado para quedarse, podrás ser productivo como antes si no es que hasta más.
