Consejos fáciles para maximizar el almacenamiento y las operaciones de su almacén

Todo gerente de almacén quiere aprovechar al máximo el espacio de su almacén. Esto no significa solo empacar la mayor cantidad de cosas en el espacio más pequeño, significa hacer que las operaciones de su almacén sean lo más eficientes y seguras posible para minimizar las demoras. La pregunta es, ¿cómo puede ajustar el almacenamiento, el equipo y el diseño de su almacén para lograr un rendimiento general mejorado?

Para ayudarlo a aprovechar al máximo las operaciones de su almacén, aquí hay algunos consejos para comenzar.

1: REORGANICE LOS PRODUCTOS SEGÚN EL TIPO

Un elemento clave del diseño del almacén es la organización de los productos dentro del almacén. Si el diseño de un almacén es desordenado o inconsistente, los empleados tardarán más en encontrar las cosas y completar las tareas, lo que genera retrasos en las operaciones de su almacén que pueden retrasarlo.

Organizar los productos por tipo y reservar áreas específicas para cada categoría de productos dentro de su almacén puede hacer que encontrarlos sea mucho más fácil más adelante, ahorrando tiempo y mano de obra.

2: NIX EL EXCESO DE INVENTARIO

No todos los productos tienen éxito. Hay muchos casos en los que un producto puede fallar en su demanda proyectada de una manera verdaderamente espectacular, dejando toneladas literales del producto en su almacén, ocupando su espacio disponible. El espacio gastado en cantidades excesivas de inventario fallido podría gastarse mejor en artículos de mayor volumen que deberían tener una prioridad más alta.

Eliminar el exceso de inventario lo ayuda a hacer un uso más eficiente del espacio de almacenamiento de su almacén. Esto, a su vez, lo ayuda a ahorrar dinero al no tener que almacenar existencias innecesarias mientras mejora la rentabilidad al permitirle almacenar artículos que se mueven.

3: APARTE SU ESPACIO NO UTILIZADO PARA FUTURAS CONSULTAS

Si algunos de los estantes de almacenamiento en su almacén no se utilizan o no están llenos, tome nota de ese espacio y qué elementos están cerca de él en su planograma (esquemas de piso/estante). Usando estas anotaciones de su espacio utilizado y no utilizado, puede planificar la llegada de nuevos productos a su almacén, reorganizando su almacenamiento para que los nuevos productos puedan colocarse con facilidad.

4: CONSIDERE REUBICAR LOS ARTÍCULOS DE USO FRECUENTE

Si tiene un producto en su almacén que se mueve significativamente más rápido que otros, considere reorganizar ese artículo en una ubicación más conveniente donde sea más fácil de acceder y mover que otros productos. Esto ayudará a su equipo a acceder a ese producto más fácilmente cuando lo necesiten, lo que ayudará a mejorar la eficiencia de las operaciones del almacén.

5: APROVECHA EL ESPACIO VERTICAL DE TU ALMACÉN

Si su almacén se está quedando sin espacio para agregar más estantes a la izquierda o a la derecha, considere expandirse hacia arriba si tiene espacio. Hacer uso del espacio vertical de su almacén agregando estantes de almacenamiento más altos con más niveles puede ser una manera fácil de aumentar la capacidad total de almacenamiento de su almacén.

Sin embargo, es muy importante que verifique dos veces cualquier restricción de apilamiento para los productos que se almacenan por encima de cierta altura; esto incluye las restricciones de OSHA, las restricciones del fabricante del estante de almacenamiento y cualquier límite de altura vertical de sus montacargas. Además, trate de no almacenar paletas de peso máximo en el límite superior extremo de la altura de elevación de su montacargas, ya que puede causar que el montacargas se desequilibre y se caiga.

6: MINIMICE LOS ANCHOS DE LOS PASILLOS PARA MAXIMIZAR EL ESPACIO PARA LAS ESTANTES DE ALMACENAMIENTO

Considere acercar sus estantes de almacenamiento para que sus pasillos sean lo más angostos posible para aumentar la cantidad total de espacio de almacenamiento de su almacén. Sin embargo, es importante tener cuidado al minimizar el ancho de los pasillos, ya que es posible que los pasillos sean demasiado angostos y generen otros problemas.

Por ejemplo, como se indica en la página del sitio web de OSHA sobre pasillos angostos, “los sistemas de almacenamiento en estantes convencionales se diseñaron para el montacargas contrapesado que requiere un ancho de pasillo de aproximadamente 12 pies (144 pulgadas)”. Si hace que sus pasillos sean demasiado angostos para sus montacargas, podría aumentar el riesgo de lesiones a los empleados o daños a su equipo de almacén.

7: CAMBIAR LOS PRODUCTOS EN CONTENEDORES INDIVIDUALES CUANDO SEA POSIBLE

Puede ahorrar algo de espacio para más equipos de almacén y soluciones de almacenamiento haciendo el uso más eficiente de cada contenedor en el almacén siempre que sea posible. Medir las dimensiones del producto y el espacio interior disponible de sus contenedores puede permitirle planificar el uso más eficiente del espacio en cada contenedor.

Esto le ayuda a utilizar menos contenedores para más productos, maximizando el espacio disponible.

Además, asegúrese de confirmar que los productos estén en sus contenedores apropiados para que, además de ahorrar espacio, pueda ahorrar tiempo a la hora de encontrar su inventario más adelante.

8: ORGANIZAR PRONTO, PERO TAMBIÉN LÓGICAMENTE

Cuando organiza productos, debe haber una lógica consistente y fácil de entender detrás de la organización, como clasificar los productos dentro de una categoría por su fabricante o nombre de producto. Tener el diseño de su almacén hecho de esta manera facilita la ubicación de productos específicos cuando los necesita.

Además, los productos deben almacenarse ordenadamente, lo que significa que no hay obstáculos en los pasillos que puedan obstaculizar a sus empleados. Dejar cajas de almacenamiento abiertas y otras piezas aleatorias de equipos de almacén en los pasillos no solo evita que las personas hagan su trabajo, sino que también puede representar un riesgo de lesiones graves para sus empleados.

9: AJUSTARSE A UN MÉTODO DE ORGANIZACIÓN

Existen dos métodos principales para organizar el contenido de su almacén:

Organización aleatoria. En este método, está rellenando productos donde caben. Si bien esto puede ayudarlo a hacer un uso muy eficiente de su espacio disponible, puede ser una pesadilla para los empleados del almacén ubicar productos específicos, ya que no hay rima o razón para el diseño de su almacén más allá de: “encaja allí, así que es donde está”. Me quedaré.”

Organización fija. En este método, ha creado (o tomado prestado) algún tipo de sistema de organización que se aplica consistentemente a todo el inventario de su almacén. Si bien esto puede crear algo de espacio desperdiciado, también hace que sea mucho más fácil recuperar productos, ya que los empleados sabrán dónde buscarlos.

Para aquellos gerentes de almacén que desean maximizar el espacio disponible, la organización aleatoria puede funcionar, pero el impacto potencial en la eficiencia de las operaciones debe considerarse cuidadosamente antes de adoptar un sistema de almacenamiento de almacén tan desordenado. La organización fija, aunque desperdicia algo de espacio, hace que las operaciones sean mucho más eficientes.

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