En este articulo descubriremos si las funcionalidades offline en apps son posibles. Hoy en día vivimos en un mundo en donde la tecnología juega un papel muy importante, ya que puede tener un impacto positivo en la sociedad.
Una de las maneras en que las empresas pueden aprovechar las ventajas que la tecnología nos ofrece, es mediante el uso de aplicaciones móviles (utilizando las plataformas como iOS y android), ya que mediante el uso de las apps móviles denominadas como de productividad, han ayudado a generar ventajas competitivas con las cuales las empresas han podido mejorar en cuestión de productividad y rentabilidad.
Es por ello que las empresas se han dado a la tarea de implementar y/o adoptar nuevos sistemas que les permitan agilizar y automatizar muchos de sus procesos, pero hacer que sus equipos de trabajo estén siempre de manera online puede llegar a representar un costo elevado.
¿Pero qué pasa cuando los usuarios no tienen conexión a internet? ¿Las apps se pueden utilizar en modo offline?¿Cuáles con las funcionalidades offline de apps? ¿Un equipo que su labor sea desempeñar sus actividades en campo, los limita si no cuentan con un plan de datos?
Una de las funcionalidades importantes que se tienen que considerar en una aplicación de productividad, es que la app pueda utilizarse en modo offline, de esta manera se minimiza el costo en la adquisición de planes de datos para sus colaboradores y podrán estar realizando sus actividades de manera normal.
Imaginemos que su equipo de trabajo pertenece al área de ventas, en donde los vendedores tienen que salir a las calles para poder prospectar posibles clientes, si cuentan con una aplicación en donde no cuentan con la función offline, se llega a optar por otras soluciones que puede que no sean muy eficientes, por ejemplo: Al no poder utilizar la aplicación, pueden llegar a tomar notas en papel, ya se en un libreta, en un papel que tengan a la mano, en post it, etc, que esto lo que puede hacer que el trabajo del vendedor puede verse impactado en los posibles siguientes escenarios:
- Duplicar el trabajo: Ya que al haber escrito la información la primera ocasión en papel, al regresar su centro de trabajo tengan que volver a capturar la información en sistema.
- Ineficiencia en el manejo de tiempo: Al duplicar el proceso de captura de información, esto hace el tiempo del equipo de trabajo sea ineficiente, ya que el tiempo que utilizan para volver a capturar la información , podrían utilizarla en otro tipo de actividades.
- Pérdida de la información: Al estar escribiendo la información en papeles o en libretas, puede hacer que por alguna situación se extravíe esa información.
- Impacto en el análisis de la información: Las empresas hoy en día llevan un análisis de la información que se captura, por ello es muy importante que puedan contar con la información al día, en ocasiones puede ser que por cuestiones de tiempo los colaboradores no capturen la información el mismo día que se obtuvo o en otras ocasiones puede ser que por olvido lo lleguen a capturar un día o más días posteriores, esto llega a tener impactos negativos en lo que es el análisis de esa información en ocasiones podría impactar incluso hasta en decisiones.
Para evitar este tipo de afectaciones en la empresa, todos esos puntos negativos se pueden evitar teniendo la función offline, ya que los colaboradores podrán estar capturando la información en sus dispositivos, la cual se estará almacenando en una base de datos local del propio dispositivo. Cuando los colaboradores tengan acceso a una red, se lleve un proceso de sincronización de datos, que esto hace que la información que se tiene almacenada en la base del dispositivo se envíe al servidor en donde se cuenta la base de datos en donde se almacena la información general.
De esta manera los colaboradores no sufrirán por emplear el doble de tiempo por la misma actividad, la información quedará resguardada de manera segura y sin la posibilidad de que se extravíe y se contará con la información al día para que las áreas centrales puedan llevar a cabo el análisis correspondiente.
Como podrán ver, trae muchas ventajas el añadir la función offline a una aplicación, por ello dependiendo el tipo de giro al que se quiera desarrollar una aplicación, es muy importante identificar la ubicación en donde se utilizará la misma para poder tomar la decisión de añadir esta función entre las principales.
