A menudo se pregunta sobre el valor y la necesidad de la trazabilidad del inventario. Es la capacidad de rastrear productos y materiales a lo largo de la cadena de suministro. Para los fabricantes, esta característica es de especial preocupación. Los fabricantes necesitan la capacidad de rastrear los componentes y materiales utilizados en sus productos finales hasta la fuente de donde provienen.
El costo de la trazabilidad del inventario
La trazabilidad del inventario a menudo se basa en lotes divididos por un atributo común: fecha de fabricación, lote del proveedor, contenedores serializados del lote de material y/o productos individuales serializados. Se requiere una disciplina seria y un esfuerzo (a menudo manual) para implementar dicha trazabilidad de lotes. Ese esfuerzo aumenta la necesidad de mano de obra y aumenta los costos laborales. Es ese costo el que a menudo hace que la gerencia cuestione el valor de la trazabilidad del inventario. Las organizaciones preguntan si los procesos relacionados con el mantenimiento son algo por lo que sus clientes están dispuestos a pagar. Si bien los clientes no siempre lo declaran explícitamente, la evidencia abrumadora es que la trazabilidad del inventario es un requisito cada vez mayor en muchas industrias y que se está convirtiendo en una expectativa de los proveedores.
El valor de la trazabilidad en el inventario
Las noticias sobre retiros de productos, que van desde bolsas de aire para automóviles hasta lechuga envasada, resaltan la necesidad de que los fabricantes respondan rápidamente a los problemas de los consumidores, especialmente cuando se trata de seguridad. En tales situaciones, si una empresa espera minimizar la responsabilidad del producto y proteger su marca, debe actuar de inmediato para identificar y poner en cuarentena los productos defectuosos. Cuando surgen problemas con los productos de los proveedores, estas mismas empresas esperan que sus proveedores respondan de inmediato con información para ayudarlos en las actividades de identificación y mitigación. Es a través de la trazabilidad del inventario que se pueden cumplir estas expectativas.
Evolución de la tecnología
En el pasado, la trazabilidad del inventario en la fabricación implicaba el registro manual del agotamiento del lote de material en etiquetas de contenedores de papel y el almacenamiento de esos documentos para su recuperación. Dichos métodos proporcionaron información lenta e inexacta en tiempos de ocurrencia de defectos aguas abajo. Los sistemas modernos respaldan estos requisitos a través de códigos de barras, escaneo y software mejorados e integrados. La utilización de RFID continúa creciendo y las mejores soluciones ERP respaldan la gestión de inventario a nivel de contenedor o individual. A través de los beneficios de dicha tecnología, el costo de la trazabilidad del inventario continúa disminuyendo mientras que el tiempo de seguimiento mejora drásticamente. La inversión en tecnología se paga sola al proporcionar información más precisa y mejores tasas de rotación de inventario.
La demanda de precisión de inventario
La demanda de precisión en el inventario es más importante ahora que nunca. Considere el riesgo de perder clientes que exigen una mejor trazabilidad. En una declaración reciente, Walmart anunció que algunos proveedores tienen doce meses para adoptar la plataforma blockchain de IBM para la trazabilidad. CNBC informa que Walmart espera que algunos proveedores de productos agrícolas “habiliten la trazabilidad de extremo a extremo” hasta las granjas “en segundos, no en días”.
Un sistema ERP con buenas capacidades de trazabilidad de inventario puede brindarle las herramientas que necesita para cumplir con las expectativas de sus clientes y proveedores.
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